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Come proteggere i dati aziendali utilizzando AI

Quando si utilizza AI, i dipendenti possono involontariamente trasmettere dati personali, contratti, codice sorgente o segreti commerciali a un fornitore esterno. La protezione inizia con una chiara visione degli strumenti e dei tipi di dati.

Che cosa significa in pratica

L’uso sicuro dell’IA richiede classificazione dei dati, limitazione degli accessi, condizioni di servizio adeguate e controllo di ciò che arriva al modello.

Quando la soluzione aiuta davvero

Ha più senso quando i dipendenti sanno quali categorie di dati possono trasmettere a un determinato servizio e per quale scopo. L’impiego dovrebbe derivare da un problema concreto, non dalla sola disponibilità di una nuova funzionalità.

Come preparare l’implementazione

La sicurezza va testata con esempi difficili e appositamente preparati. Il modello non deve ampliare autonomamente le proprie autorizzazioni e i dati riservati devono essere separati dai contenuti esterni. In pratica è utile classificare i dati, disattivare la registrazione non necessaria, rimuovere gli identificatori e fornire i modelli tramite un account aziendale controllato.

Un limite da non trascurare

Incollare contratti, dati dei clienti o segreti commerciali in account personali può aggirare tutte le protezioni aziendali. Prima dell’avvio occorre quindi definire chi decide, le regole di escalation e il modo di fermare la soluzione in sicurezza.

Come verificare il risultato

In questo caso bisogna misurare violazioni delle regole, ambito dei dati nei log, numero di eccezioni, tempi di cancellazione e utilizzo degli strumenti approvati. Il risultato va confrontato con il precedente metodo di lavoro, separatamente per i casi ordinari e le eccezioni difficili.