Trova le clausole importanti
senza cercare a mano in ogni documento.
Agente AI per documenti e contratti
Agente AI per documenti e contratti
L’agente aiuta a leggere documenti, confrontare versioni e trovare informazioni specifiche. Può elencare scadenze, obblighi e allegati mancanti o confrontare un contratto con una checklist. Ogni rilievo deve rimandare a una fonte precisa.
Vantaggi per il team
Meno ricerca manuale, una revisione meglio preparata
La soluzione sostiene progetti, operazioni e acquisti con molta documentazione. Facilita ricerca e metodo uniforme. Valutiamo correttezza della lettura, completezza dei controlli e verificabilità delle fonti.
Funzioni dell’agente
Riconosce tipo, parti, tema e progetto. Può indirizzare file alla cartella o persona corretta secondo regole definite.
Individua date, importi, obblighi e dati richiesti. Ogni risultato rimanda al documento per controllare il testo originale.
Confronta documenti successivi e segnala modifiche. Possiamo distinguere interventi editoriali da variazioni di parametri, termini e impegni.
Verifica allegati, regole di accettazione e campi concordati. Le assenze diventano domande per il responsabile.
Prepara una tabella di attività, date, responsabili e fonti. Le proposte possono passare allo strumento di progetto dopo revisione.
Con modelli approvati e dati compila campi e crea una versione da verificare. Evidenzia informazioni mancanti e decisioni individuali.
Aiuta a trovare dove è indicato un obbligo, quale allegato riguarda una fase e come differiscono due fornitori.
Possiamo aggiungere responsabile, stato e commenti. La versione alla base di ogni risultato rimane identificabile.
Cosa possiamo sviluppare per la tua azienda
Esempio di utilizzo
Revisione del contratto e degli allegati di un subappaltatore
Il team riceve contratto, calendario e offerta. L’agente trova date di esecuzione, accettazione e pagamento e le confronta con la checklist. Segnala un allegato assente e date discordanti.
La persona responsabile riceve punti da chiarire con le fonti. Dopo verifica può preparare domande e attività. Valutazione legale e approvazione restano a professionisti e persone autorizzate.
Dati e integrazioni
API, CRM ed ERP nello stesso processo
Lavoriamo su archivi, modelli e criteri selezionati. Consideriamo permessi, versioni e qualità dell’estrazione, anche per documenti scansionati.
Possiamo collegare archivi, CRM, progetti e gestione documentale. Le risposte rispettano i permessi della fonte. Le scansioni possono richiedere OCR, verificato sui materiali aziendali reali.
Flusso di lavoro
Il sistema riconosce documento, parti e allegati disponibili.
L’agente indica clausole, date e differenze citando il documento.
Il responsabile riceve risultato, lacune e domande.
Come potrebbe funzionare questo processo
Preparazione del progetto
Preparazione del progetto
Prepara modelli, versioni differenti, informazioni cercate e percorso di approvazione. Definiamo documenti attuali, riferimenti e casi da sottoporre a specialisti. Si può iniziare con riepiloghi per verifica manuale.
Risultato e supervisione
Sapere cosa ha fatto l’agente e su quali basi
Il risultato supporta la revisione e non è una decisione legale autonoma. Valutazione delle clausole, approvazione e firma restano alle persone autorizzate.
Sviluppi successivi
Sviluppi successivi
Possiamo aggiungere promemoria, confronto con offerte accettate e trasferimento al CRM. Un agente di conoscenza può trovare modelli e procedure vigenti con gli stessi diritti.
Domande e risposte
Domande su questa soluzione
Aiuta a cercare, confrontare e preparare informazioni. Interpretazione giuridica e decisione contrattuale restano a specialisti e persone autorizzate.
Può integrare OCR, ma precisione dipende da qualità, impaginazione e lingua. I passaggi incerti vanno segnalati e controllati.
Sì, nel perimetro concordato. Identificativi, versioni e regole sulle contraddizioni sono essenziali. I risultati importanti devono indicare la fonte.
Il risultato mostra differenza e fonti. Una priorità si applica solo se esplicitamente definita; altrimenti decide una persona.
Progettiamo ruoli e restrizioni. Anche risposte, ricerca ed esportazioni devono rispettare il perimetro.
Possiamo progettare questa soluzione. Occorre scegliere modello e infrastruttura e controllare tutte le connessioni. Non ogni modalità di implementazione elabora i dati localmente.
Dipende da processo, dati, integrazioni e requisiti. Distinguiamo implementazione e costi stimati di infrastruttura, modelli e manutenzione. I limiti di utilizzo si concordano prima dell’avvio.
Scegli il prossimo elemento
Quale processo vuoi affidare a un agente AI?
Progettiamo agenti AI, automazioni e integrazioni su misura. Dall’analisi dei processi e dal prototipo all’implementazione, al controllo qualità e all’evoluzione.
