La cancellazione di un dominio pone fine al diritto di utilizzare un determinato indirizzo. Di solito avviene per mancato rinnovo, ma alcuni registrar offrono anche una procedura per interrompere anticipatamente il servizio.
Perché la cancellazione richiede cautela?
Il dominio può essere collegato a un sito, un negozio online, la posta elettronica, un sistema di accesso, strumenti di analisi, annunci e integrazioni esterne. Dopo la scadenza, questi servizi potrebbero smettere di funzionare. Se in seguito l’indirizzo viene registrato da un’altra persona, questa potrebbe intercettare il traffico o ricevere messaggi inviati alle vecchie caselle.
Che cosa verificare prima di rinunciare al dominio?
- Individuare i siti, le caselle e i sistemi che utilizzano il dominio.
- Trasferire i contenuti importanti ed eseguire una copia di sicurezza dei dati.
- Modificare gli indirizzi di accesso e recupero degli account nei servizi esterni.
- Informare clienti e partner del nuovo indirizzo.
- Configurare i reindirizzamenti se esiste un indirizzo sostitutivo.
- Rimuovere i vecchi indirizzi da materiali pubblicitari, documenti e profili social.
Se il dominio ha una storia, traffico o un nome riconoscibile, può essere più sicuro mantenerlo e reindirizzarlo al nuovo sito. Il costo del rinnovo è spesso molto inferiore al rischio di perdere clienti o di vedere il vecchio nome utilizzato da un altro soggetto.
Il periodo successivo alla scadenza
La procedura di rilascio dell’indirizzo dipende dall’estensione. Il dominio può restare per un certo periodo in una fase di protezione, passare poi a una procedura di recupero e infine tornare disponibile per la registrazione pubblica. Tempi e costi non sono uguali per tutti i domini.
La decisione di cancellare deve essere documentata e approvata dal titolare dell’azienda o del marchio. Non si dovrebbe eliminare un dominio soltanto perché il sito attuale è stato trasferito. Occorre prima verificare che l’indirizzo non sia più necessario per la comunicazione, la sicurezza o la tutela del nome.
