La cancelación de un dominio pone fin al derecho de utilizar una dirección concreta. Lo más habitual es que ocurra al no renovar el registro, aunque algunos registradores también ofrecen un procedimiento para cancelar el servicio antes de su vencimiento.
¿Por qué hay que actuar con cautela?
Un dominio puede estar vinculado a una web, una tienda, el correo electrónico, un sistema de acceso, herramientas de analítica, anuncios e integraciones externas. Una vez vencido, estos servicios pueden dejar de funcionar. Si otra persona registra después la dirección, podría recibir el tráfico o los mensajes enviados a los antiguos buzones.
¿Qué comprobar antes de renunciar al dominio?
- Determine qué webs, buzones y sistemas utilizan el dominio.
- Traslade los contenidos importantes y haga una copia de seguridad de los datos.
- Cambie las direcciones de acceso y recuperación de las cuentas en servicios externos.
- Informe a clientes y socios de la nueva dirección.
- Configure redirecciones si existe una dirección que sustituya al dominio antiguo.
- Retire las direcciones antiguas de materiales publicitarios, documentos y perfiles sociales.
Si el dominio tiene historial, tráfico o reconocimiento, puede ser más seguro mantenerlo y redirigirlo a la nueva web. El coste de renovación suele ser mucho menor que el riesgo de perder clientes o de que otra entidad utilice el nombre anterior.
El periodo posterior al vencimiento
El proceso de liberación de la dirección depende de la extensión. El dominio puede permanecer durante un tiempo en un periodo de protección, pasar después a un procedimiento de recuperación y finalmente volver a estar disponible para registro público. Los plazos y las tarifas no son iguales para todos los dominios.
La decisión de cancelar debe documentarse y contar con la aprobación del titular de la empresa o de la marca. No se debe eliminar un dominio únicamente porque la web actual se haya trasladado. Primero hay que confirmar que la dirección ya no es necesaria para la comunicación, la seguridad o la protección del nombre.
