Was ist wichtig zu wissen
Die Einstellung einer Unternehmens-E-Mail erfordert eine richtige Adresse, ein Passwort oder eine moderne Anmeldung, Server für Empfang und Absendung und eine verschlüsselte Verbindung. Genaue Angaben werden vom Postdienstleister bereitgestellt.
Praxisbezug
Ein Account kann in ein Telefon, einen Computer oder eine Web-App eingegeben werden. IMAP synchronisiert Nachrichten zwischen Geräten, während SMTP die Übermittlung gewährleistet. Geteilte Rollen sollen Delegationen verwenden, anstatt eines Passworts für das ganze Team.
Kontrolle und Messung
Schalten Sie Multi-Factor-Anmeldungen ein, überprüfen Sie das Zertifikat und lassen Sie alte, nicht verschlüsselte Ports nicht zu, und testen Sie nach dem Setup die Einladung, Abgabe, die Ordner, die Unterschrift und den Zugang.
Die empfohlene Verfahrensweise
Speichern Sie die Konfiguration in die interne Dokumentation ohne Passwort. Wenn Sie einen Mitarbeiter oder eine Einrichtung wechseln, nehmen Sie sofort die Nachricht ab und überprüfen Sie die Übersendungen und die Regeln der Post.
