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KI-Agent für Unternehmensprüfung
KI-Agent für Unternehmensprüfung
Der Agent unterstützt die Sammlung von Unternehmensinformationen aus vereinbarten Registern und Quellen. Er ordnet Kennungen, Statusangaben und Unterschiede und dokumentiert Zeitpunkt sowie Herkunft. Der Bericht unterstützt die eigene Prüfung Ihres Teams.
Vorteile für Ihr Team
Einheitliche Informationsgrundlage für Entscheidungen
Die Lösung hilft Unternehmen, die regelmäßig Lieferanten, Subunternehmer oder B2B-Kunden aufnehmen. Sie unterstützt eine einheitliche Checkliste und reduziert manuelle Übertragung. Bewertet werden Zuordnungsgenauigkeit, Quellenvollständigkeit und verständliche Ausnahmen.
Funktionen des Agenten
Der Agent ordnet Firmen über Registernummer, Name und Land zu. Ähnliche Namen oder unzureichende Angaben zur eindeutigen Zuordnung werden markiert.
Er liest vereinbarte verfügbare Angaben aus ausgewählten Registern. Quelle, Zeitpunkt und Firmenkennung werden bei jeder Prüfung festgehalten.
Er gleicht gelieferte Unternehmensdaten mit Quellen und bestehenden Datensätzen ab. Unterschiede werden zur Klärung dargestellt.
Wir können Pflichtangaben, Dokumentvollständigkeit und offene Fragen zusammenstellen. Der Umfang folgt Einkauf, Vertrieb oder Partneraufnahme.
Ausgewählte Datensätze können nach einem Zeitplan erneut geprüft werden. Hinweise zeigen Änderung, vorheriges Ergebnis und beide Prüftermine.
Er vergleicht Formulare und eingereichte Dokumente mit verfügbaren Quellen. Unlesbare oder unvollständige Materialien werden zur manuellen Prüfung markiert.
Mehrdeutige Zuordnungen, Unterschiede und nicht verfügbare Quellen können Aufgaben auslösen. Fehlende Daten werden nicht automatisch als Unzuverlässigkeit gewertet.
Wir können Ergebnisse, Quellen und die Entscheidung befugter Mitarbeitender speichern. Dadurch bleibt nachvollziehbar, welche Informationen der Zusammenarbeit zugrunde lagen.
Was wir für Ihr Unternehmen entwickeln können
Beispiel aus der Praxis
Strukturierte Prüfung eines neuen Lieferanten
Der Einkauf erhält Daten eines neuen Subunternehmers. Der Agent identifiziert die Firma in vereinbarten Quellen, vergleicht Name und Adresse mit dem Formular und prüft die erforderlichen Unterlagen.
Der Bericht zeigt bestätigte Informationen, eine abweichende Adresse und ein fehlendes Dokument. Ein Mitarbeiter klärt Unterschiede und entscheidet nach Unternehmensregeln. Ein nicht antwortendes Register wird als Quellenproblem beschrieben, nicht als negative Firmenbewertung.
Daten und Integrationen
APIs, CRM und ERP in einem Prozess
Wir vereinbaren Länder, Registerarten und Prüfkriterien. Die Datenverfügbarkeit hängt von Quelle, Nutzungsbedingungen und Zugriffsrechten ab. Fehlende Ergebnisse müssen von bestätigten Angaben unterschieden werden.
Wir können Partnerformulare, CRM, Einkaufssysteme und verfügbare Register verbinden. Länder, Quellen und Zugriffsregeln werden vorher vereinbart. Nicht jedes Register bietet API, identische Angaben oder die Erlaubnis zum automatischen Abruf.
Arbeitsablauf
Das System ordnet die Firma anhand vereinbarter Kennungen zu.
Es vergleicht Einträge, Daten und klärungsbedürftige Unterschiede.
Das Team erhält eine Zusammenfassung mit Links und erkennbaren Informationslücken.
So könnte der Prozess aussehen
Vorbereitung der Einführung
Vorbereitung der Einführung
Bereiten Sie Annahmekriterien, Pflichtdokumente sowie eindeutige und mehrdeutige Beispiele vor. Wir legen ausreichende Quellen, Zuständigkeit für Unterschiede und Gültigkeit fest. Der Einstieg kann ein Land und eine Partnerart umfassen.
Ergebnis und Kontrolle
Nachvollziehen, was der Agent getan hat und warum
Das Ergebnis dient als Hilfsmittel, nicht als Zuverlässigkeitsgarantie oder automatische Entscheidung über eine Zusammenarbeit. Bewertungsregeln und endgültige Entscheidung bestimmt Ihr Unternehmen.
Weiterentwicklung
Weiterentwicklung
Möglich sind wiederkehrende Prüfungen, Freigabeoberfläche, Änderungsvergleiche und Verknüpfung mit Dokumenten- oder Einkaufsprozessen. Weitere Länder erfordern eine eigene Bewertung von Quellen, Kennungen und Statusbedeutungen.
Fragen und Antworten
Fragen zu dieser Lösung
Nein. Er bündelt Informationen bestimmter Quellen zur Unterstützung einer Bewertung. Beurteilung und Zusammenarbeit benötigen Ihre Regeln und eine verantwortliche Person.
Der Umfang hängt von verfügbaren Quellen, Nutzungsbedingungen und Identifikationsmöglichkeiten ab. Abgedeckte Länder werden im Projekt ausdrücklich festgelegt.
Das Ergebnis zeigt Nichterreichbarkeit und Prüfzeitpunkt. Wiederholung oder menschliche Bearbeitung sind möglich. Ein technischer Fehler wird nicht als Firmeninformation ausgelegt.
Er kann auf Bericht und Eskalation beschränkt bleiben. Sperrregeln benötigen eindeutige Kriterien, einen Klärungsweg und eine eigene Freigabe im Prozess.
Das richtet sich nach Beziehungstyp und Unternehmensregeln. Wir können regelmäßige Prüfungen oder Auslöser vor bestimmten Schritten mit Datum und Quellen einrichten.
Wir können eine entsprechende Lösung entwickeln. Dafür müssen Modell, Infrastruktur und alle Verbindungen geprüft werden. Nicht jede Betriebsform verarbeitet Daten lokal.
Der Preis hängt von Prozess, Daten, Integrationen und Anforderungen ab. Einführungskosten und voraussichtliche Kosten für Infrastruktur, Modelle und Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Nutzungslimits vereinbaren wir vor dem Start.
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