Wichtige Klauseln finden,
ohne jedes Dokument von Hand zu durchsuchen.
KI-Agent für Dokumente und Verträge
KI-Agent für Dokumente und Verträge
Der Agent unterstützt beim Lesen von Dokumenten, beim Versionsvergleich und beim Auffinden bestimmter Angaben. Er kann Fristen, Pflichten und fehlende Anlagen auflisten oder Verträge mit einer Checkliste vergleichen. Jede Feststellung soll auf eine konkrete Quelle verweisen.
Vorteile für Ihr Team
Weniger Suchen und bessere Vorbereitung der Prüfung
Die Lösung unterstützt Projekt-, Betriebs- und Einkaufsteams bei der Arbeit mit Dokumentation. Informationen werden schneller auffindbar, der Prüfablauf bleibt einheitlich. Bewertet werden Erkennungsgenauigkeit, Vollständigkeit der Checkliste und Nachprüfbarkeit an der Quelle.
Funktionen des Agenten
Der Agent erkennt Dateityp, beteiligte Parteien, Thema und Projektbezug. Materialien können nach festgelegten Regeln an den passenden Ordner oder die zuständige Person gelangen.
Er sucht Termine, Beträge, Pflichten, Parteidaten und weitere definierte Angaben. Ergebnisse verweisen auf das Dokument, damit der Originalwortlaut überprüft werden kann.
Er stellt aufeinanderfolgende Vertrags- oder Dokumentationsversionen gegenüber und markiert Änderungen. Redaktionelle Anpassungen lassen sich von Änderungen an Terminen, Parametern und Verpflichtungen unterscheiden.
Er kontrolliert vereinbarte Bestandteile wie Anlagen, Abnahmeregeln und Identifikationsfelder. Fehlende Punkte werden als Fragen an die verantwortliche Person aufbereitet.
Er erstellt eine Tabelle mit Aufgaben, Terminen, Zuständigkeiten und Quellen. Nach Prüfung können Aufgabenvorschläge an ein Projektwerkzeug übergeben werden.
Auf Basis freigegebener Vorlagen und Projektdaten füllt er Felder aus und erstellt eine Prüfversion. Fehlende Angaben und individuelle Entscheidungen werden markiert.
Er hilft zu finden, wo eine Pflicht geregelt ist, welche Anlage zu einem Projektabschnitt gehört oder wie sich Unterlagen zweier Subunternehmer unterscheiden.
Wir können Zuständigkeit, Prüfstatus und Kommentarverlauf ergänzen. Nutzende sehen, welche Dokumentversion einer Aussage zugrunde lag.
Was wir für Ihr Unternehmen entwickeln können
Beispiel aus der Praxis
Vertrag und Anlagen eines Subunternehmers prüfen
Das Team erhält Vertrag, Zeitplan und Angebot. Der Agent findet Leistungs-, Abnahme- und Zahlungstermine und gleicht sie mit der internen Checkliste ab. Er erkennt eine fehlende Anlage und unterschiedliche Termine in zwei Dateien.
Die verantwortliche Person erhält eine Klärungsliste mit Quellenverweisen. Nach ihrer Prüfung können Rückfragen und Projektaufgaben entstehen. Rechtliche Bewertung und Dokumentfreigabe bleiben bei den befugten Personen.
Daten und Integrationen
APIs, CRM und ERP in einem Prozess
Wir arbeiten mit ausgewählten Ablagen, Vorlagen und Prüfkriterien. Benutzerrechte, Dateiversion und Erkennungsqualität werden berücksichtigt, auch bei eingescannten Dokumenten.
Wir können Dateiablagen, CRM, Projektwerkzeuge und Dokumentenmanagement verbinden. Antworten müssen die Zugriffsrechte des Quelldokuments beachten. Für Scans kann OCR nötig sein, dessen Qualität wir an Ihren tatsächlichen Materialien prüfen.
Arbeitsablauf
Das System erfasst Dokumenttyp, Parteien und verfügbare Anlagen.
Der Agent nennt Klauseln, Termine und Unterschiede mit Dokumentverweisen.
Ergebnis, Lücken und Fragen gehen an die zuständige Person.
So könnte der Prozess aussehen
Vorbereitung der Einführung
Vorbereitung der Einführung
Hilfreich sind Vorlagen, verschiedene Dokumentversionen, gesuchte Informationen und der heutige Freigabeweg. Wir klären Aktualität, Quellenkennzeichnung und Fälle für fachliche Rücksprache. Anfangs kann der Agent ausschließlich Zusammenstellungen zur manuellen Prüfung liefern.
Ergebnis und Kontrolle
Nachvollziehen, was der Agent getan hat und warum
Das Ergebnis unterstützt die Prüfung und ist keine eigenständige rechtliche Entscheidung. Die Bewertung von Klauseln, Vertragsfreigabe und Unterzeichnung bleiben bei berechtigten Personen.
Weiterentwicklung
Weiterentwicklung
Erweiterungen können Erinnerungen, den Vergleich mit angenommenen Angeboten und die Übergabe vereinbarter Daten ans CRM umfassen. Ein Wissensagent kann aktuelle Vorlagen oder Verfahren unter denselben Zugriffsregeln finden.
Fragen und Antworten
Fragen zu dieser Lösung
Er unterstützt Suche, Vergleich und Vorbereitung. Die Bewertung rechtlicher Auswirkungen sowie die Entscheidung über einen Vertrag bleiben bei den zuständigen Fachleuten und befugten Personen.
OCR ist möglich, die Genauigkeit hängt jedoch von Qualität, Aufbau und Sprache ab. Unsichere Stellen werden gekennzeichnet und vor Verwendung geprüft.
Ja, im vereinbarten Umfang. Projektkennungen, Versionen und Regeln für Widersprüche sind wichtig. Wesentliche Ergebnisse sollen jeweils auf ihre Quelle verweisen.
Das Ergebnis zeigt den Widerspruch und beide Quellen. Eine Vorrangregel darf nur angewendet werden, wenn sie eindeutig festgelegt wurde. Andernfalls entscheidet ein Mensch.
Wir gestalten Rollen und Quellenbeschränkungen. Auch Antworten, Suchergebnisse und Exporte dürfen keine Informationen außerhalb des zulässigen Bereichs offenlegen.
Wir können eine entsprechende Lösung entwickeln. Dafür müssen Modell, Infrastruktur und alle Verbindungen geprüft werden. Nicht jede Betriebsform verarbeitet Daten lokal.
Der Preis hängt von Prozess, Daten, Integrationen und Anforderungen ab. Einführungskosten und voraussichtliche Kosten für Infrastruktur, Modelle und Betreuung werden getrennt ausgewiesen. Nutzungslimits vereinbaren wir vor dem Start.
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Wir entwickeln individuelle KI-Agenten, Automatisierungen und Integrationen für Unternehmen. Von der Prozessanalyse und dem Prototyp bis zu Einführung, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung.
