Encuentra las cláusulas importantes
sin revisar cada documento a mano.
Agente de IA para documentos y contratos
Agente de IA para documentos y contratos
El agente ayuda a leer documentos, comparar versiones y localizar información. Puede resumir plazos, obligaciones y anexos pendientes o comparar un contrato con una lista acordada. Cada conclusión debe remitir a una fuente concreta.
Beneficios para el equipo
Menos búsqueda manual y mejor preparación
La solución apoya a proyectos, operaciones y compras con mucha documentación. Facilita encontrar información y mantener una revisión consistente. Evaluamos lectura correcta, controles completos y posibilidad de comprobar la fuente.
Funciones del agente
El agente reconoce tipo, partes, tema y proyecto. Puede dirigir archivos al lugar o responsable adecuado según las reglas.
Localiza fechas, importes, obligaciones, datos de las partes y elementos definidos. Los resultados incluyen referencias para comprobar el original.
Contrasta versiones y resalta cambios. Es posible distinguir ajustes editoriales de modificaciones de parámetros, plazos y compromisos.
Comprueba anexos, reglas de aceptación y campos acordados. Los elementos ausentes se convierten en preguntas para el responsable.
Prepara una tabla de tareas, fechas, responsables y fuentes. Las tareas propuestas pueden pasar a la herramienta de proyectos después de revisarlas.
Con plantillas aprobadas y datos del proyecto rellena campos y crea una versión para verificar. Señala información ausente y decisiones particulares.
Ayuda a encontrar una obligación, el anexo de una fase o diferencias entre documentos de dos subcontratistas.
Podemos añadir responsable, estado e historial de comentarios. Se conserva la versión que fundamenta cada resultado.
Qué podemos desarrollar para tu empresa
Ejemplo de uso
Revisar el contrato y anexos de un subcontratista
El equipo recibe contrato, calendario y oferta. El agente encuentra fechas de ejecución, recepción y pago y las compara con la lista interna. Detecta un anexo ausente y fechas contradictorias.
La persona responsable recibe puntos a aclarar con fuentes. Tras revisarlos, puede preparar preguntas y tareas. La evaluación jurídica y aprobación permanecen en manos de personas competentes y autorizadas.
Datos e integraciones
API, CRM y ERP en un mismo proceso
Trabajamos con repositorios, plantillas y criterios seleccionados. Respetamos permisos, versiones y calidad de extracción, también en documentos escaneados.
Podemos conectar repositorios, CRM, proyectos y gestión documental. Las respuestas deben respetar los permisos del original. Los escaneos pueden necesitar OCR, probado con los materiales reales de tu empresa.
Flujo de trabajo
El sistema reconoce el documento, las partes y los anexos.
El agente indica cláusulas, fechas y diferencias citando el documento.
La persona responsable recibe el resultado, las lagunas y las preguntas.
Cómo podría funcionar este proceso
Preparación de la implantación
Preparación de la implantación
Prepara plantillas, versiones distintas, datos buscados y circuito actual de aprobación. Definimos documentos vigentes, referencias y casos para especialistas. El inicio puede limitarse a resúmenes para revisión manual.
Resultado y supervisión
Saber qué ha hecho el agente y en qué se ha basado
El resultado apoya la revisión y no constituye una decisión jurídica autónoma. La evaluación de cláusulas, la aprobación y la firma corresponden a personas autorizadas.
Evolución del sistema
Evolución del sistema
Podemos añadir recordatorios, comparación con ofertas aceptadas y traslado al CRM. Un agente de conocimiento puede localizar plantillas y procedimientos vigentes con los mismos permisos.
Preguntas y respuestas
Preguntas sobre esta solución
Ayuda a buscar, comparar y preparar información. Interpretar efectos jurídicos y decidir la contratación corresponde a especialistas y personas autorizadas.
Puede incorporar OCR, pero la precisión depende de calidad, diseño e idioma. Los fragmentos inciertos deben señalarse y revisarse.
Sí, dentro del alcance acordado. Identificadores, versiones y reglas ante contradicciones son esenciales. Cada hallazgo importante debe indicar su fuente.
El resultado muestra la contradicción y ambas fuentes. Solo aplica una prioridad si está definida expresamente; en otro caso decide una persona.
Diseñamos roles y restricciones. Respuestas, búsquedas y exportaciones también deben respetar ese ámbito.
Podemos diseñar esa opción. Es necesario elegir el modelo y la infraestructura y comprobar todas las conexiones. No todos los despliegues procesan los datos localmente.
Depende del proceso, los datos, las integraciones y los requisitos. Separamos la implantación de los costes estimados de infraestructura, modelos y mantenimiento. Los límites de uso se acuerdan antes del lanzamiento.
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