Informacje o kontrahencie
zebrane w jednym miejscu.
Agent AI do weryfikacji firm
Agent AI do weryfikacji firm
Agent wspiera zebranie informacji o firmie z uzgodnionych rejestrów i źródeł. Porządkuje identyfikatory, statusy i rozbieżności, zapisując datę sprawdzenia oraz pochodzenie danych. Raport ma pomóc zespołowi przeprowadzić własną ocenę.
Korzyści dla zespołu
Spójne przygotowanie informacji do decyzji
Rozwiązanie może pomóc firmom regularnie przyjmującym nowych dostawców, podwykonawców lub odbiorców B2B. Ułatwia stosowanie jednolitej checklisty i ogranicza ręczne przepisywanie danych. Oceniając jakość, sprawdzamy poprawność dopasowania podmiotu, kompletność źródeł i czytelność wyjątków.
Możliwości agenta
Agent może dopasować firmę na podstawie numeru rejestrowego, nazwy i kraju. Oznacza sytuacje, gdy istnieje kilka podobnych nazw lub brakuje danych pozwalających rozstrzygnąć dopasowanie.
Odczytuje dostępne, uzgodnione informacje ze wskazanych rejestrów. Przy każdej kontroli zapisuje źródło, datę i identyfikator podmiotu.
Sprawdza, czy informacje dostarczone przez kontrahenta są zgodne z dostępnymi źródłami i istniejącym rekordem. Różnice przedstawia do wyjaśnienia.
Możemy przygotować listę wymaganych informacji, kompletność dokumentów i podsumowanie pytań otwartych. Zakres kontroli odpowiada procesowi zakupów, sprzedaży lub przyjęcia nowego partnera.
Agent może wracać do wskazanych rekordów w ustalonym terminie. Powiadomienie pokazuje wykrytą zmianę, poprzedni wynik i czas obu kontroli.
Może zestawić informacje z formularza i dostarczonych dokumentów z danymi dostępnymi w źródłach. Nieczytelne lub niekompletne materiały oznacza do ręcznej weryfikacji.
Niejednoznaczne dopasowania, różnice i niedostępność źródła mogą tworzyć zadanie dla właściwej osoby. Zespół otrzymuje kontekst bez automatycznego uznawania braku danych za problem z wiarygodnością.
Możemy przechowywać wyniki kontroli, wskazane źródła oraz decyzję uprawnionego pracownika. Ułatwia to odtworzenie, na jakich informacjach oparto rozpoczęcie współpracy.
Co możemy przygotować dla Twojej firmy
Przykład zastosowania
Uporządkowany przegląd nowego dostawcy
Dział zakupów otrzymuje dane nowego podwykonawcy. Agent identyfikuje podmiot w ustalonych źródłach, porównuje nazwę i adres z formularzem oraz sprawdza kompletność wymaganych materiałów.
Raport wskazuje potwierdzone informacje, rozbieżność adresu i dokument, którego jeszcze nie dostarczono. Pracownik wyjaśnia różnice i podejmuje decyzję według zasad firmy. Brak odpowiedzi rejestru zostaje opisany jako niedostępność źródła, a nie negatywna ocena kontrahenta.
Dane i integracje
API, CRM i ERP we wspólnym procesie
Ustalamy kraje, rodzaje rejestrów i kryteria sprawdzenia. Dostępność danych zależy od źródła, jego warunków oraz uprawnień. Agent powinien odróżniać brak wyniku od potwierdzonej informacji.
Możemy połączyć formularz kontrahenta, CRM, system zakupowy i dostępne rejestry. Kraje, źródła oraz zasady dostępu uzgadniamy przed wdrożeniem. Nie zakładamy, że każdy rejestr udostępnia API, identyczne dane lub prawo do automatycznego pobierania informacji.
Przebieg pracy
System dopasowuje podmiot po uzgodnionych identyfikatorach.
Zestawia dostępne wpisy, daty i różnice wymagające wyjaśnienia.
Przekazuje podsumowanie z linkami oraz wskazaniem brakujących informacji.
Jak może wyglądać ten proces
Przygotowanie do wdrożenia
Przygotowanie do wdrożenia
Przygotujcie kryteria przyjęcia kontrahenta, listę dokumentów i przykłady poprawnych oraz niejednoznacznych rekordów. Ustalamy, jakie źródła są wystarczające, kto wyjaśnia rozbieżności i jak długo wynik pozostaje aktualny. Pierwszy zakres może obejmować jeden kraj i jeden typ partnera.
Rezultat i kontrola
Wiesz, co agent zrobił i na jakiej podstawie
Wynik jest materiałem pomocniczym, nie gwarancją wiarygodności ani automatyczną decyzją o współpracy. Zasady oceny i końcową decyzję określa firma.
Dalszy rozwój
Dalszy rozwój
Możemy dodać cykliczne kontrole, panel akceptacji, porównywanie zmian oraz powiązanie z procesem dokumentów i zakupów. Rozwój na kolejne kraje wymaga osobnej oceny dostępnych źródeł, identyfikatorów i znaczenia poszczególnych statusów.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o to rozwiązanie
Nie. Zestawia informacje z określonych źródeł i wspiera ocenę. Wiarygodność oraz decyzja o współpracy wymagają przyjętych zasad i odpowiedzialnej osoby po stronie firmy.
Zakres zależy od dostępności źródeł, warunków ich użycia i możliwości identyfikacji podmiotu. Kraje objęte wdrożeniem wskazujemy konkretnie w projekcie.
Wynik powinien wskazać niedostępność oraz datę próby. Możemy zaplanować ponowienie lub przekazanie sprawy człowiekowi. Nie traktujemy błędu technicznego jako informacji o kontrahencie.
Możemy ograniczyć go do raportu i skierowania sprawy do osoby decyzyjnej. Każda reguła blokująca wymaga jasnych kryteriów, możliwości wyjaśnienia i odrębnego zatwierdzenia w procesie.
Częstotliwość zależy od rodzaju współpracy i zasad firmy. Możemy ustawić harmonogram lub kontrolę przed konkretnym etapem, zachowując datę i źródła każdego wyniku.
Możemy zaprojektować takie rozwiązanie. Wymaga to dobrania modelu i infrastruktury oraz sprawdzenia wszystkich połączeń. Nie każdy wariant wdrożenia oznacza lokalne przetwarzanie danych.
Wycena zależy od procesu, danych, integracji i wymagań. Osobno określamy koszt wdrożenia oraz przewidywane koszty infrastruktury, modeli i utrzymania. Limity użycia ustalamy przed uruchomieniem.
Dobierz kolejny element
Który proces chcesz oddać agentowi AI?
Projektujemy dedykowanych agentów AI, automatyzacje i integracje dla firm. Od audytu procesów i prototypu po wdrożenie, kontrolę jakości i rozwój.
