Az e-mail-tárhely olyan szolgáltatás, amely saját domainhez tartozó postafiókokat üzemeltet, például kontakt@nazwafirmy.pl címmel. A céges cím erősíti a márka hitelességét, és segít rendszerezni a munkatársak kommunikációját.
Mit tartalmaz a szolgáltatás?
A csomag meghatározhatja a postafiókok számát, a tárhelyet, az üzenetek maximális méretét, a böngészős hozzáférést, a levelezőprogramok támogatását, a spamszűrést és a biztonsági mentéseket. Érdemes ellenőrizni a küldési korlátokat, a naplók elérhetőségét és a törölt adatok helyreállításának módját is.
A levelezés DNS-rekordjai
Az MX-rekordok jelölik ki az üzeneteket fogadó szervereket. Az SPF meghatározza a küldésre jogosult forrásokat, a DKIM lehetővé teszi az üzenet hitelességének ellenőrzését, a DMARC pedig előírja, hogyan kell kezelni az ellenőrzésen elbukó leveleket.
Ezek megfelelő beállítása csökkenti a domainnel való visszaélés kockázatát, és javítja a kézbesíthetőséget. A beérkező levelek közé kerülést azonban nem garantálja, mert a feladó hírneve, az üzenet tartalma és a címzettek viselkedése is számít.
A postafiókok biztonsága
- Mindenki saját fiókot használjon.
- A jelszavak legyenek egyediek, és jelszókezelőben tároljuk őket.
- Érdemes bekapcsolni a többtényezős hitelesítést.
- A távozó munkatársak hozzáférését azonnal meg kell szüntetni.
- A fontos adatokat tartalmazó üzenetekre meghatározott archiválási szabályok vonatkozzanak.
A szokásos levelezőprogramok IMAP-on keresztül fogadják, SMTP-n keresztül küldik a leveleket. A kapcsolatokat titkosítani kell. A beállításokat közvetlenül a szolgáltató felületéről érdemes átvenni, mert a szervernevek és a portok eltérhetnek.
Webtárhely és e-mail-tárhely
A két szolgáltatás működhet ugyanannál a szolgáltatónál, de ez nem kötelező. Különválasztásuk előnyös lehet, ha a vállalat fejlett együttműködési funkciókat, magas rendelkezésre állást vagy központi fiókkezelést igényel. A legfontosabb a helyes DNS-beállítás és az adminisztrációs felelősség egyértelmű meghatározása.
