E-mailový hosting je služba, ktorá prevádzkuje schránky vo vlastnej doméne, napríklad kontakt@nazwafirmy.pl. Firemná adresa posilňuje dôveryhodnosť značky a pomáha usporiadať komunikáciu zamestnancov.
Čo služba zahŕňa?
Balík môže určovať počet schránok, kapacitu, maximálnu veľkosť správy, prístup cez prehliadač, podporu poštových programov, antispamové filtre a zálohy. Oplatí sa overiť aj limity odosielania, dostupnosť protokolov a spôsob obnovy vymazaných údajov.
DNS záznamy pre e-mail
Záznamy MX určujú servery prijímajúce správy. SPF stanovuje zdroje oprávnené odosielať poštu, DKIM umožňuje overiť pravosť správy a DMARC určuje postup pri správach, ktoré neprejdú overením.
Správna konfigurácia týchto mechanizmov znižuje riziko zneužitia domény a zlepšuje doručiteľnosť. Nezaručuje však doručenie do priečinka prijatej pošty, pretože dôležitá je aj reputácia odosielateľa, obsah správy a správanie príjemcov.
Bezpečnosť schránok
- Každý človek by mal používať vlastný účet.
- Heslá musia byť jedinečné a uložené v správcovi hesiel.
- Odporúča sa zapnúť viacfaktorové overovanie.
- Prístup bývalých zamestnancov treba okamžite zrušiť.
- Na správy obsahujúce dôležité údaje by sa mali vzťahovať stanovené pravidlá archivácie.
Bežné poštové programy sa pripájajú k serveru cez IMAP na prijímanie a SMTP na odosielanie. Pripojenia by mali byť šifrované. Konfiguračné údaje treba prevziať priamo z panelu poskytovateľa, pretože názvy serverov a porty sa môžu líšiť.
Webhosting a e-mailový hosting
Obe služby môžu fungovať u jedného poskytovateľa, ale nemusia. Ich oddelenie môže byť výhodné, ak firma potrebuje rozsiahle funkcie spolupráce, vysokú dostupnosť alebo centrálnu správu účtov. Najdôležitejšie je správne nastavenie DNS a jasné určenie zodpovednosti za správu.
