Zásady ochrany osobních údajů
Tyto zásady ochrany osobních údajů stanovují pravidla ukládání informací v zařízeních uživatelů, přístupu k nim, poskytování elektronických služeb a zpracování údajů, které uživatel předává dobrovolně prostřednictvím webu.
§1 Definice
Služba znamená web PAR HOUSE Agency dostupný na adrese https://parhouse.agency/. Externí službou je web partnera, poskytovatele nebo příjemce služeb spolupracujícího se správcem.
Správcem služby a osobních údajů je PAR HOUSE Agency, Rynek Główny 34/15, 31-010 Krakov, Polsko, DIČ NIP 6783010494. Uživatelem je fyzická osoba využívající elektronické služby správce. Zařízením je elektronické zařízení se softwarem umožňujícím přístup ke službě. Cookies jsou textové soubory ukládané v zařízení uživatele.
GDPR znamená nařízení Evropského parlamentu a Rady EU 2016/679. Osobní údaj je informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě. Zpracováním je jakákoli operace s osobními údaji, zejména jejich získání, zaznamenání, uspořádání, uchování, změna, použití, zpřístupnění, omezení nebo odstranění.
Omezení zpracování znamená označení uložených údajů za účelem omezení jejich budoucího použití. Profilování je automatizované vyhodnocování osobních aspektů člověka. Souhlas je svobodný, konkrétní, informovaný a jednoznačný projev vůle. Porušení zabezpečení je událost vedoucí ke zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněnému zpřístupnění údajů. Pseudonymizace omezuje možnost přiřazení údajů bez dodatečných odděleně chráněných informací. Anonymizace je nevratný proces znemožňující spojení záznamu s konkrétní osobou.
§2 Pověřenec pro ochranu osobních údajů
Správce s ohledem na článek 37 GDPR nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů. Ve všech otázkách týkajících se zpracování údajů se uživatel obrací přímo na správce prostřednictvím kontaktních údajů uvedených v tomto dokumentu.
§3 Druhy souborů cookies
Interní cookies ukládá a čte informační systém služby. Externí cookies ukládají systémy externích služeb, jejichž skripty nebo komponenty byly vědomě začleněny do webu.
Relační cookies existují po dobu jedné relace zařízení a po jejím ukončení jsou odstraněny. Trvalé cookies zůstávají do ručního odstranění nebo do uplynutí jejich nastavené doby, pokud prohlížeč uživatele neodstraňuje cookies automaticky po skončení relace.
§4 Bezpečnost ukládání údajů
Ukládání a čtení cookies zajišťují standardní mechanismy internetového prohlížeče. Tyto mechanismy samy o sobě neumožňují stáhnout jiné soubory ze zařízení ani údaje z ostatních navštívených webů. Interní cookies neobsahují kód určený k narušení bezpečnosti zařízení nebo osobních údajů.
Správce vybírá známé partnery a přiměřeně ověřuje jejich bezpečnost, nemá však úplnou kontrolu nad obsahem externích cookies a nad změnami zásad externích poskytovatelů. Odpovědnost za externí služby je omezena v rozsahu dovoleném právem.
Uživatel může kdykoli prostřednictvím nastavení Chrome, Opera, Firefox, Edge, Safari nebo jiného prohlížeče změnit ukládání, čtení a odstraňování cookies. Může také odstranit všechny dosud uložené soubory. Omezení cookies může ovlivnit některé funkce služby.
Bezpečnost závisí také na zařízení a jednání uživatele. Správce neodpovídá za důsledky škodlivého softwaru, odcizení relace nebo vědomého či nevědomého zpřístupnění údajů uživatelem. Doporučuje se aktuální software, důvěryhodné připojení a ochrana přístupových údajů.
Správce používá technická, fyzická a organizační opatření k omezení přístupu, ztráty a neoprávněného použití osobních údajů. Hesla jsou ukládána v chráněné podobě podle aktuálních standardů a nejsou uchovávána jako běžně čitelný text.
§5 Účely používání cookies
Cookies mohou sloužit k fungování služby, usnadnění přístupu, personalizaci, přihlášení, zapamatování nastavení, bezpečnosti, statistice, měření návštěvnosti, marketingu a remarketingu na základě souhlasu, zobrazování reklam, affiliate službám, multimédiím a komunitním funkcím.
§6 Účely zpracování osobních údajů
Dobrovolně poskytnuté údaje mohou být zpracovány za účelem registrace a vedení účtu, obsluhy funkcí účtu, poskytování newsletteru včetně reklamního obsahu po udělení souhlasu, komentování a hodnocení obsahu, sdílení informací na sociálních sítích, komunikace ve věcech služby a ochrany údajů, plnění smlouvy a ochrany oprávněných zájmů správce.
Automaticky získané anonymní nebo agregované údaje mohou být použity pro statistiku, zlepšování služby, remarketing a personalizaci reklam na základě platného souhlasu, affiliate programy, zabezpečení a ochranu oprávněných zájmů správce.
§7 Cookies externích služeb
Web může využívat komponenty třetích stran, které mohou ukládat vlastní cookies. Mohou mezi ně patřit multimediální služby YouTube, Vimeo a SoundCloud, sociální a přihlašovací služby Twitter, Facebook, Google a LinkedIn, služby sdílení Pinterest, WhatsApp, AmazonWish, Foursquare a Instagram, newsletterové služby MailerLite a SALESmanago, statistické služby Google Analytics, WordPress Stats a Facebook Analytics for Apps a dále Google Maps.
Externí poskytovatelé působí mimo přímou kontrolu správce a mohou změnit své podmínky, zásady ochrany soukromí, účel zpracování i způsob používání cookies. Aktuální volbu kategorií může uživatel spravovat v banneru a nastavení prohlížeče.
§8 Druhy shromažďovaných údajů
Automaticky mohou být získány zejména IP adresa, typ a jazyk prohlížeče, rozlišení obrazovky, přibližná poloha, navštívené podstránky, doba návštěvy, operační systém, předchozí adresa, odkazující stránka, rychlost připojení, poskytovatel internetu a statistické demografické údaje, pokud je jejich zpracování oprávněné.
Při registraci mohou být podle konkrétní služby požadovány jméno, příjmení, přezdívka, přihlašovací údaj, e mail, fotografie profilu, adresa, zájmy, odkazy na sociální profily nebo web, telefon, IP adresa, DIČ, KRS, REGON a další běžné údaje potřebné pro obsluhu účtu nebo smlouvy.
Při přihlášení k newsletteru mohou být zpracovány jméno, e mail a IP adresa. Při vložení komentáře mohou být zpracovány jméno nebo přezdívka, e mail, web a IP adresa. Některé údaje bez přímých identifikátorů mohou být uloženy v cookies nebo předány poskytovateli statistické služby.
§9 Přístup třetích stran k osobním údajům
Základním příjemcem údajů je správce. Údaje nejsou prodávány třetím stranám. Přístup mohou v nezbytném rozsahu získat zpracovatelé zajišťující hosting, technickou infrastrukturu, údržbu, elektronickou poštu, newsletter, analytiku, platby nebo další službu nutnou k provozu webu, obvykle na základě smlouvy o zpracování.
Pro newsletter může správce využívat MailerLite nebo SALESmanago. Údaje z formuláře mohou být v rozsahu potřebném pro službu uloženy a zpracovány u tohoto poskytovatele. Poskytovatel může své zásady aktualizovat nezávisle na správci.
Pro provoz webu správce využívá hosting nebo serverovou infrastrukturu JCHost.pl, Marcin Ćwiertnia, umístěnou v Polsku. Oprávněný personál poskytovatele může získat přístup při údržbě. Rozsah přístupu upravuje vztah mezi správcem a poskytovatelem.
§10 Způsob zpracování osobních údajů
Dobrovolně poskytnuté osobní údaje nejsou prodávány. Nejsou používány k automatizovanému rozhodování nebo profilování, pokud o konkrétní funkci, právním základu a důsledcích nebude uživatel samostatně informován. Zveřejnění údajů může nastat v důsledku vědomé akce uživatele, například veřejného komentáře.
Případné předání mimo Evropský hospodářský prostor probíhá pouze při splnění požadavků GDPR a použití odpovídajícího mechanismu ochrany. Anonymní nebo agregovaná data bez možnosti identifikace mohou být zpracována v externích statistických systémech.
§11 Právní základy zpracování
Správce zpracovává údaje zejména podle článku 6 odst. 1 písm. a GDPR na základě souhlasu, podle písm. b za účelem uzavření nebo plnění smlouvy a podle písm. f z důvodu oprávněného zájmu správce nebo třetí strany. Použijí se také příslušné polské předpisy o ochraně osobních údajů, elektronických komunikacích a autorském právu.
Konkrétní základ závisí na účelu. Souhlas lze odvolat, aniž by tím byla dotčena zákonnost předchozího zpracování. Údaje potřebné pro smlouvu nebo právní povinnost mohou být zpracovány nezávisle na marketingovém souhlasu.
§12 Doba zpracování osobních údajů
Údaje jsou zpravidla uchovávány po dobu poskytování služby a poté odstraněny nebo anonymizovány nejpozději do 30 dnů, například po zrušení účtu nebo odhlášení newsletteru, pokud právní povinnost nebo oprávněný nárok nevyžaduje delší dobu.
Je li nutné chránit oprávněné zájmy nebo řešit porušení pravidel, mohou být nezbytné údaje po žádosti o odstranění uchovány nejdéle po dobu tří let, případně po dobu vyžadovanou právem nebo během probíhajícího řízení. Anonymní statistická data, která nejsou osobními údaji, mohou být uchována bez časového omezení.
§13 Práva uživatelů
Uživatel má právo získat přístup ke svým údajům a jejich kopii, požadovat opravu nepřesných údajů a doplnění neúplných údajů, požadovat výmaz v případech stanovených právem, omezit zpracování, získat údaje ve strukturovaném běžně používaném strojově čitelném formátu a uplatnit jejich přenositelnost.
Uživatel může vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu a kdykoli odvolat souhlas. U newsletteru může použít odhlašovací odkaz v každé zprávě. Výmaz účtu může zahrnovat anonymizaci záznamů, které je nutné zachovat pro integritu služby nebo obranu nároků.
Správce může odložit výmaz v rozsahu, v němž jsou údaje potřebné k plnění právní povinnosti, ochraně nároků nebo vyšetření porušení pravidel. Uživatel má také právo podat stížnost příslušnému dozorovému úřadu pro ochranu osobních údajů.
§14 Kontakt se správcem
Správce je dostupný poštou na adrese PAR HOUSE Agency, Rynek Główny 34/15, 31-010 Krakov, Polsko, elektronicky na office@parhouse.agency, telefonicky na +48 12 612 66 08 nebo prostřednictvím kontaktního formuláře na adrese /contact.
§15 Požadavky služby
Omezení ukládání a čtení cookies může způsobit nesprávnou funkci některých částí webu. Správce neodpovídá za funkce, jejichž provoz byl znemožněn nastavením zařízení nebo prohlížeče uživatele, v rozsahu dovoleném právem.
§16 Externí odkazy
Články, příspěvky nebo komentáře mohou obsahovat odkazy na externí weby, nad jejichž obsahem a bezpečností správce nemá kontrolu. Uživatel má před otevřením odkazu posoudit jeho důvěryhodnost. Správce neodpovídá za obsah a soubory dostupné mimo službu v rozsahu dovoleném právem.
§17 Změny zásad ochrany osobních údajů
Správce může zásady aktualizovat zejména při změně práva, technologií, používaných služeb nebo způsobu zpracování. Změny týkající se osobních údajů budou uživatelům s účtem nebo aktivním newsletterem oznámeny e mailem nejpozději do sedmi dnů od změny, pokud to vyžaduje povaha změny.
Další používání služby po účinnosti změn znamená seznámení s aktuální verzí. Uživatel, který se změnou nesouhlasí, může ukončit účet nebo newsletter. Aktuální znění je vždy zveřejněno na této podstránce a změny jsou účinné okamžikem zveřejnění, není li uvedeno jinak.
