Důležitá ustanovení
bez ručního procházení všech dokumentů.
AI agent pro dokumenty a smlouvy
AI agent pro dokumenty a smlouvy
Agent pomáhá číst dokumenty, porovnávat verze a hledat konkrétní údaje. Může vypsat termíny, povinnosti a chybějící přílohy nebo porovnat smlouvu s checklistem. Každý závěr má odkazovat na zdroj.
Přínosy pro tým
Méně ručního hledání a lepší příprava kontroly
Řešení podporuje projekty, provoz a nákup pracující s dokumenty. Urychluje hledání a sjednocuje kontrolu. Hodnotíme správnost čtení, úplnost a dohledatelnost zdrojů.
Možnosti agenta
Agent určí typ, strany, téma a projekt. Materiály může směrovat do správné složky nebo odpovědné osobě.
Najde data, částky, povinnosti a určené informace. Výsledek odkazuje na původní dokument pro kontrolu.
Srovná verze a označí změny. Redakční úpravy lze odlišit od změn parametrů, lhůt a závazků.
Prověří přílohy, pravidla převzetí a dohodnutá pole. Chybějící body připraví jako otázky pro odpovědnou osobu.
Vytvoří tabulku úkolů, dat, odpovědností a zdrojů. Návrhy lze po kontrole předat projektovému nástroji.
Ze schválených vzorů a údajů vyplní pole a připraví verzi k ověření. Označí mezery a individuální rozhodnutí.
Pomáhá zjistit, kde je povinnost, která příloha patří k etapě a jak se liší materiály dvou dodavatelů.
Můžeme přidat odpovědnou osobu, stav a připomínky. Zůstane dohledatelné, která verze vedla k výsledku.
Co můžeme připravit pro vaši firmu
Příklad využití
Kontrola smlouvy a příloh subdodavatele
Tým obdrží smlouvu, harmonogram a nabídku. Agent najde termíny realizace, převzetí a plateb a porovná je s checklistem. Odhalí chybějící přílohu a rozdílná data.
Odpovědná osoba dostane body k vyjasnění se zdroji. Po ověření připraví otázky a úkoly. Právní posouzení a schválení zůstávají odborníkům a oprávněným osobám.
Data a integrace
API, CRM a ERP v jednom procesu
Pracujeme s vybraným úložištěm, vzory a kritérii kontroly. Respektujeme oprávnění, verze a kvalitu extrakce včetně skenů.
Můžeme propojit úložiště, CRM, projekty a správu dokumentů. Odpovědi respektují práva k originálu. Skeny mohou vyžadovat OCR, jehož kvalitu ověříme na skutečných materiálech.
Průběh práce
Systém rozpozná dokument, strany a dostupné přílohy.
Agent označí ustanovení, data a rozdíly s odkazem na dokument.
Odpovědná osoba dostane výsledek, mezery a otázky.
Jak může proces vypadat
Příprava nasazení
Příprava nasazení
Připravte vzory, různé verze, hledané informace a schvalovací cestu. Určíme aktuální dokumenty, odkazy a případy pro specialistu. Začít lze souhrny pro ruční kontrolu.
Výsledek a dohled
Víte, co agent udělal a na jakém základě
Výsledek pomáhá s kontrolou a není samostatným právním rozhodnutím. Posouzení ustanovení, schválení i podpis patří oprávněným osobám.
Další rozvoj
Další rozvoj
Můžeme doplnit připomínky, srovnání s přijatou nabídkou a přenos do CRM. Znalostní agent může hledat platné vzory a postupy se stejnými právy.
Otázky a odpovědi
Otázky k tomuto řešení
Pomáhá hledat, porovnávat a připravovat podklady. Právní výklad a rozhodnutí o smlouvě zůstávají odborníkům a oprávněným osobám.
Lze použít OCR, ale přesnost závisí na kvalitě, uspořádání a jazyku. Nejisté části se označí a ověří.
Ano, v dohodnutém rozsahu. Důležité jsou identifikátory, verze a pravidla rozporů. Zásadní informace musí mít zdroj.
Výsledek ukáže rozpor i oba zdroje. Pravidlo přednosti se použije jen při jasném určení, jinak rozhoduje člověk.
Navrhujeme role a omezení. Platí také pro odpovědi, výsledky hledání a exporty.
Takové řešení můžeme navrhnout. Je třeba vybrat model a infrastrukturu a prověřit všechna propojení. Ne každé nasazení zpracovává data lokálně.
Záleží na procesu, datech, integracích a požadavcích. Oddělujeme cenu nasazení od očekávaných nákladů infrastruktury, modelů a údržby. Limity využití dohodneme před spuštěním.
Vyberte další prvek
Který proces chcete svěřit AI agentovi?
Navrhujeme AI agenty, automatizace a integrace na míru. Od auditu procesů a prototypu po nasazení, kontrolu kvality a další rozvoj.
