Poptávka proměněná
v přehledný návrh nabídky.
AI agent pro cenové nabídky
AI agent pro cenové nabídky
Agent přečte poptávku, porovná ji s ceníkem či katalogem a připraví nabídku. Může odhalit chybějící údaje, porovnat varianty a vytvořit dokument v dohodnutém formátu. Výpočty oddělujeme od interpretace textu.
Přínosy pro tým
Rychlejší nabídky s jasnými předpoklady
Agent pomáhá výrobcům, distributorům a službám, které přepisují podobné poptávky nebo skládají dokumenty z více zdrojů. Tým získá jednotný základ a dříve odhalí mezery. Hodnotíme dobu přípravy, opravy a správnost výpočtů.
Možnosti agenta
Agent uspořádá e-maily, formuláře a přílohy. Rozpozná rozsah, množství, varianty, termíny a potřebné údaje.
Porovná poptávku s povinnými parametry, připraví otázky a označí položky, které zatím nelze spolehlivě ocenit.
Najde vhodné položky, nabídne alternativy a vysvětlí rozdíly. Může zohlednit dostupnost a dohodnutá omezení.
Propojíme výklad poptávky s cenami, množstvím, náklady a slevami. Částky vycházejí z jasných a kontrolovatelných pravidel.
Můžeme vytvořit základní, rozšířenou a individuální verzi se srovnáním rozsahu. Agent vysvětlí rozdíly i mimo samotnou cenu.
Připraví dohodnutý vzhled, položky, předpoklady, harmonogram a podmínky. Výstupem může být PDF, panel nebo data pro současný systém.
Označuje neobvyklé slevy, neúplné údaje, překročené limity a podmínky k rozhodnutí. Schvalovatel vidí podstatná místa.
Nabídky zůstávají spojené s poptávkou, ceníkem a změnami rozsahu. Lze porovnat verze a dohledat schválení.
Co můžeme připravit pro vaši firmu
Příklad využití
Z dlouhého e-mailu k nabídce připravené k jednání
Zákazník poptává vybavení více provozoven a přikládá seznam. Agent uspořádá položky, přiřadí katalog a zjistí chybějící rozměry. Připraví otázku i alternativy podle dostupnosti.
Po doplnění údajů systém vypočítá ceny podle aktuálních pravidel a vytvoří dokument. Obchodník ověří výjimky, upraví podmínky a schválí zákaznickou verzi. CRM uchová původní poptávku a ceník.
Data a integrace
API, CRM a ERP v jednom procesu
Potřebujeme aktuální ceníky, obchodní podmínky, pravidla marže a vzorové poptávky. Podle přístupu lze zapojit CRM, ERP, tabulky nebo katalog.
Propojujeme CRM, ERP, katalog, ceníky, sklad a dokumenty. Ceny mohou mít verze a platnost. Určíme hlavní zdroj a aktualizaci, aby nabídky nepoužívaly staré podmínky.
Průběh práce
Agent uspořádá požadavky, množství, termíny a chybějící parametry.
Systém použije dohodnuté ceny, varianty a slevy.
Vznikne návrh s předpoklady a body vyžadujícími rozhodnutí.
Jak může proces vypadat
Příprava nasazení
Příprava nasazení
Potřebujeme příklady poptávek a nabídek, pravidla a šablonu. Dohodneme povinné údaje, varianty a osoby schvalující výjimky. První verze může pokrýt jednu kategorii či službu.
Výsledek a dohled
Víte, co agent udělal a na jakém základě
Tým dostane kalkulaci k ověření. Nestandardní podmínky, slevy a závazky vyžadují dohodnutý souhlas. Konečná nabídka může zůstat v odpovědnosti obchodníka.
Další rozvoj
Další rozvoj
Lze doplnit panel schvalování, srovnání verzí, připomínky platnosti a předání přijatého rozsahu do realizace. Obchodní a dokumentový agent pomohou zachovat kontext.
Otázky a odpovědi
Otázky k tomuto řešení
Ceny a výpočty vycházejí ze schválených dat a pravidel. Model interpretuje a popisuje, ale nemá vymýšlet částky či slevy.
Ano, pokud lze určit části, vazby a předpoklady. U individuálních projektů agent strukturuje zadání a odborník posoudí pracnost.
Systém označí problém a údaje k potvrzení. Testujeme typické formáty, skeny a tabulky. Neúplné čtení nemá automaticky vytvořit finální nabídku.
Můžeme převzít dohodnutý vzhled a propojit data. Kontrolujeme délku textů, počet položek, zalomení stran a přílohy.
Můžeme navrhnout krok v portálu nebo napojit nástroj. Potvrzení, verze a důsledky přijetí se domlouvají samostatně.
Takové řešení můžeme navrhnout. Je třeba vybrat model a infrastrukturu a prověřit všechna propojení. Ne každé nasazení zpracovává data lokálně.
Záleží na procesu, datech, integracích a požadavcích. Oddělujeme cenu nasazení od očekávaných nákladů infrastruktury, modelů a údržby. Limity využití dohodneme před spuštěním.
Vyberte další prvek
Který proces chcete svěřit AI agentovi?
Navrhujeme AI agenty, automatizace a integrace na míru. Od auditu procesů a prototypu po nasazení, kontrolu kvality a další rozvoj.
