Retrouver les clauses importantes
sans parcourir chaque document à la main.
Agent IA pour les documents et contrats
Agent IA pour les documents et contrats
L’agent aide à lire des documents, comparer leurs versions et retrouver des informations précises. Il peut dresser une liste de délais, d’obligations et de pièces manquantes ou comparer un contrat à une checklist convenue. Chaque constat doit renvoyer à une source.
Bénéfices pour votre équipe
Moins de recherche manuelle, une revue mieux préparée
La solution accompagne les équipes projet, opérations et achats travaillant avec de nombreux documents. Elle facilite la recherche et une méthode de revue cohérente. La qualité se mesure à l’exactitude de lecture, la complétude des contrôles et la vérifiabilité des sources.
Fonctions de l’agent
L’agent identifie type de fichier, parties, sujet et projet. Il peut orienter les pièces vers le bon dossier ou responsable selon les règles définies.
Il repère dates, montants, obligations, coordonnées des parties et autres éléments demandés. Les résultats renvoient au document pour vérifier le texte original.
Il rapproche les versions successives et souligne les modifications. Les changements rédactionnels peuvent être distingués des changements de paramètres, délais et engagements.
Il contrôle les éléments convenus : annexes, règles de réception ou champs d’identification. Les absences deviennent des questions pour le responsable du dossier.
Il prépare un tableau avec tâches, dates, responsables et sources. Les propositions de tâches peuvent rejoindre l’outil projet après vérification.
À partir de modèles approuvés et des données du projet, il remplit les champs et crée une version à contrôler. Les manques et décisions individuelles restent visibles.
Il aide à retrouver une obligation, l’annexe liée à une phase ou les différences entre les documents de deux sous-traitants.
Nous pouvons ajouter responsable, statut de vérification et historique des commentaires. La version utilisée pour chaque résultat reste identifiable.
Ce que nous pouvons créer pour votre entreprise
Exemple d’utilisation
Examiner le contrat et les annexes d’un sous-traitant
L’équipe reçoit un contrat, un calendrier et une offre. L’agent trouve les dates de réalisation, réception et paiement, puis les compare à la checklist interne. Il signale une annexe absente et des dates contradictoires.
Le responsable reçoit les points à clarifier avec leurs sources. Après vérification, il peut préparer des questions et des tâches. L’analyse juridique et l’approbation restent confiées aux personnes compétentes et autorisées.
Données et intégrations
API, CRM et ERP dans un même processus
Nous travaillons sur des référentiels sélectionnés, des modèles et des critères de revue. Les droits utilisateurs, versions et qualité d’extraction sont pris en compte, y compris pour les scans.
Nous pouvons connecter stockage documentaire, CRM, outils projet et gestion des documents. Les réponses doivent respecter les droits sur les fichiers sources. Les scans peuvent nécessiter un OCR, testé sur vos matériaux réels.
Déroulement
Le système identifie le document, les parties et les annexes disponibles.
L’agent relève clauses, dates et différences en citant le document.
La personne responsable reçoit le résultat, les lacunes et les questions.
À quoi pourrait ressembler ce processus
Préparer la mise en place
Préparer la mise en place
Préparez modèles, versions différentes, informations recherchées et circuit d’approbation actuel. Nous définissons documents valides, citations des sources et cas à faire examiner. Le premier périmètre peut se limiter à des synthèses pour contrôle manuel.
Résultat et supervision
Savoir ce que l’agent a fait et sur quelle base
Le résultat aide à la revue et ne constitue pas une décision juridique autonome. L’évaluation des clauses, l’approbation et la signature restent confiées aux personnes habilitées.
Évolutions possibles
Évolutions possibles
Des rappels, comparaisons avec les offres acceptées et transferts vers le CRM peuvent être ajoutés. Un agent de connaissances peut retrouver les modèles et procédures en vigueur avec les mêmes règles d’accès.
Questions et réponses
Questions sur cette solution
Il facilite recherche, comparaison et préparation. L’interprétation des effets juridiques et la décision de conclure un contrat restent aux spécialistes et personnes habilitées.
Un OCR peut être intégré, mais la qualité dépend du scan, de la mise en page et de la langue. Les passages incertains doivent être signalés et vérifiés.
Oui, dans le périmètre convenu. Identifiants projet, versions et règles de contradiction sont essentiels. Chaque information importante doit renvoyer à sa source.
Le résultat indique la contradiction et les deux sources. Une règle de priorité s’applique seulement si elle est explicitement définie ; sinon une personne décide.
Nous concevons rôles et restrictions. Les réponses, résultats de recherche et exports doivent également respecter ce périmètre.
Nous pouvons concevoir cette configuration. Elle nécessite de choisir le modèle et l’infrastructure et de vérifier toutes les connexions. Tous les déploiements ne traitent pas les données localement.
Le prix dépend du processus, des données, des intégrations et des exigences. Nous distinguons le déploiement des coûts estimés d’infrastructure, de modèles et de maintenance. Les limites d’usage sont convenues avant le lancement.
Choisir la prochaine étape
Quel processus souhaitez-vous confier à un agent IA ?
Nous concevons des agents IA, des automatisations et des intégrations sur mesure. De l’audit et du prototype au déploiement, au contrôle qualité et à l’évolution.
