Najważniejsze zapisy
bez ręcznego przeszukiwania dokumentów.
Agent AI do dokumentów i umów
Agent AI do dokumentów i umów
Agent pomaga odczytywać dokumenty, zestawiać ich wersje i odnajdywać wskazane informacje. Może przygotować tabelę terminów, obowiązków i brakujących załączników lub porównać umowę z uzgodnioną checklistą. Każdy wniosek powinien prowadzić do konkretnego źródła.
Korzyści dla zespołu
Mniej ręcznego szukania, lepsze przygotowanie do przeglądu
Rozwiązanie może wspierać zespoły projektowe, operacyjne, zakupowe i osoby pracujące z dokumentacją podwykonawców. Pomaga szybciej odnaleźć informacje i utrzymać spójny sposób przeglądu. Jakość oceniamy na podstawie poprawności odczytu, kompletności checklisty i możliwości przejścia do źródła.
Możliwości agenta
Agent może określać typ pliku, strony dokumentu, temat i powiązany projekt. Pomaga kierować materiały do właściwego katalogu lub osoby, zgodnie z przyjętymi regułami.
Odnajduje terminy, kwoty, obowiązki, dane stron i inne wskazane elementy. Wyniki przedstawia razem z odniesieniem do dokumentu, aby można było sprawdzić oryginalny zapis.
Zestawia kolejne wersje umowy lub dokumentacji i wskazuje zmienione fragmenty. Możemy oddzielić zmiany redakcyjne od zmian dotyczących parametrów, terminów i zobowiązań.
Sprawdza obecność uzgodnionych elementów, np. załączników, zasad odbioru lub pól identyfikacyjnych. Brak wymaganego punktu zamienia się w pytanie do osoby prowadzącej sprawę.
Przygotowuje tabelę z zadaniami, datami, stroną odpowiedzialną i źródłem informacji. Może przekazać propozycje zadań do narzędzia projektowego po ich sprawdzeniu.
Na podstawie zatwierdzonych wzorów oraz danych projektu wypełnia pola i tworzy wersję do weryfikacji. Wskazuje miejsca, w których brakuje danych lub potrzebna jest indywidualna decyzja.
Pomaga ustalić, gdzie opisano konkretny obowiązek, który załącznik dotyczy etapu projektu lub czym różnią się materiały od dwóch podwykonawców.
Możemy dodać przypisanie osoby odpowiedzialnej, status weryfikacji i historię uwag. Użytkownik widzi, która wersja dokumentu była podstawą danego wyniku.
Co możemy przygotować dla Twojej firmy
Przykład zastosowania
Przegląd umowy i załączników podwykonawcy
Zespół otrzymuje umowę, harmonogram i ofertę podwykonawcy. Agent odnajduje terminy realizacji, odbioru i płatności, a następnie zestawia je z wewnętrzną checklistą. Zauważa brak wskazanego załącznika oraz różnicę między terminami w dwóch plikach.
Osoba odpowiedzialna otrzymuje listę punktów do wyjaśnienia z odnośnikami do źródeł. Po jej weryfikacji można przygotować pytania do podwykonawcy i zadania dla projektu. Ocena prawna oraz akceptacja dokumentu pozostają po stronie uprawnionych osób.
Dane i integracje
API, CRM i ERP we wspólnym procesie
Pracujemy na wybranym repozytorium dokumentów, wzorach i kryteriach przeglądu. Dostęp uwzględnia uprawnienia użytkownika, wersję pliku i jakość odczytu, także w przypadku skanów.
Możemy połączyć repozytorium plików, CRM, narzędzie projektowe i system obiegu dokumentów. Dostęp do odpowiedzi powinien uwzględniać dostęp do dokumentu źródłowego. Przy skanach potrzebny może być etap OCR, którego jakość sprawdzamy na materiałach używanych w firmie.
Przebieg pracy
System rozpoznaje rodzaj dokumentu, strony i dostępne załączniki.
Agent wskazuje zapisy, daty i różnice z odniesieniem do dokumentu.
Wynik trafia do osoby odpowiedzialnej wraz z brakami i pytaniami.
Jak może wyglądać ten proces
Przygotowanie do wdrożenia
Przygotowanie do wdrożenia
Przydadzą się wzory dokumentów, przykłady różnych wersji, lista szukanych informacji i opis obecnej ścieżki akceptacji. Ustalamy, które pliki są aktualne, jak oznaczać źródła i które sprawy wymagają konsultacji. Początkowo agent może wyłącznie przygotowywać zestawienia do ręcznego przeglądu.
Rezultat i kontrola
Wiesz, co agent zrobił i na jakiej podstawie
Powstaje materiał pomocniczy do przeglądu, a nie samodzielna decyzja prawna. Ocena skutków zapisów, akceptacja umowy i jej podpisanie pozostają po stronie uprawnionych osób.
Dalszy rozwój
Dalszy rozwój
Rozwiązanie można rozbudować o przypomnienia, porównywanie dokumentów z zaakceptowaną ofertą i przekazanie ustaleń do CRM. Agent wiedzy firmowej może pomagać odnaleźć obowiązujący wzór lub procedurę, przy zachowaniu tych samych zasad dostępu.
Pytania i odpowiedzi
Pytania o to rozwiązanie
Pomaga odnajdywać i porównywać informacje oraz przygotować materiał do oceny. Interpretacja skutków prawnych i decyzja o zawarciu umowy pozostają po stronie odpowiednich specjalistów i osób uprawnionych.
Możemy uwzględnić OCR, ale skuteczność zależy od jakości skanu, układu i języka. Fragmenty odczytane niepewnie powinny być wyraźnie oznaczone i sprawdzone przed wykorzystaniem.
Tak, w uzgodnionym zakresie. Ważne są identyfikatory projektu, wersje i zasady rozstrzygania sprzeczności. Agent powinien pokazać, z którego pliku pochodzi każda istotna informacja.
Wynik powinien wskazać sprzeczność i oba źródła. Regułę pierwszeństwa można zastosować tylko wtedy, gdy została jasno określona w procesie. W pozostałych przypadkach decyzję podejmuje człowiek.
Projektujemy role i ograniczenia źródeł. Kontrola obejmuje również odpowiedzi, wyniki wyszukiwania i eksporty, tak aby nie udostępniały informacji spoza zakresu danego użytkownika.
Możemy zaprojektować takie rozwiązanie. Wymaga to dobrania modelu i infrastruktury oraz sprawdzenia wszystkich połączeń. Nie każdy wariant wdrożenia oznacza lokalne przetwarzanie danych.
Wycena zależy od procesu, danych, integracji i wymagań. Osobno określamy koszt wdrożenia oraz przewidywane koszty infrastruktury, modeli i utrzymania. Limity użycia ustalamy przed uruchomieniem.
Dobierz kolejny element
Który proces chcesz oddać agentowi AI?
Projektujemy dedykowanych agentów AI, automatyzacje i integracje dla firm. Od audytu procesów i prototypu po wdrożenie, kontrolę jakości i rozwój.
