Dôležité ustanovenia
bez ručného prehľadávania každého dokumentu.
AI agent pre dokumenty a zmluvy
AI agent pre dokumenty a zmluvy
Agent pomáha čítať dokumenty, porovnávať verzie a hľadať určené informácie. Pripraví prehľad termínov, povinností a chýbajúcich príloh alebo porovná zmluvu s kontrolným zoznamom. Zistenia majú odkazovať na konkrétny zdroj.
Prínosy pre tím
Menej ručného hľadania a lepšia príprava kontroly
Riešenie podporuje projekty, prevádzku a nákup pracujúce s dokumentmi. Urýchľuje hľadanie a zjednocuje kontrolu. Hodnotíme správnosť čítania, úplnosť a dohľadateľnosť zdrojov.
Možnosti agenta
Agent určí typ, strany, tému a projekt. Materiály môže smerovať do správneho priečinka alebo zodpovednej osobe.
Nájde dátumy, sumy, povinnosti a určené informácie. Výsledok odkazuje na pôvodný dokument na kontrolu.
Porovná verzie a označí zmeny. Redakčné úpravy možno odlíšiť od zmien parametrov, lehôt a záväzkov.
Preverí prílohy, pravidlá prevzatia a dohodnuté polia. Chýbajúce body pripraví ako otázky pre zodpovednú osobu.
Vytvorí tabuľku úloh, dátumov, zodpovedností a zdrojov. Návrhy možno po kontrole odovzdať projektovému nástroju.
Zo schválených vzorov a údajov vyplní polia a pripraví verziu na overenie. Označí medzery a individuálne rozhodnutia.
Pomáha zistiť, kde je povinnosť, ktorá príloha patrí k etape a ako sa líšia materiály dvoch dodávateľov.
Môžeme pridať zodpovednú osobu, stav a pripomienky. Zostane dohľadateľné, ktorá verzia viedla k výsledku.
Čo môžeme pripraviť pre vašu firmu
Príklad využitia
Kontrola zmluvy a príloh subdodávateľa
Tím dostane zmluvu, harmonogram a ponuku. Agent nájde termíny realizácie, prevzatia a platieb a porovná ich s kontrolným zoznamom. Odhalí chýbajúcu prílohu a rozdielne dátumy.
Zodpovedná osoba dostane body na vyjasnenie so zdrojmi. Po overení pripraví otázky a úlohy. Právne posúdenie a schválenie zostávajú odborníkom a oprávneným osobám.
Údaje a integrácie
API, CRM a ERP v jednom procese
Pracujeme s vybraným úložiskom, vzormi a kritériami kontroly. Rešpektujeme oprávnenia, verzie súborov a kvalitu extrakcie vrátane skenovaných dokumentov.
Môžeme prepojiť úložisko, CRM, projekty a správu dokumentov. Odpovede rešpektujú práva k originálu. Skeny môžu vyžadovať OCR, ktorého kvalitu overíme na skutočných materiáloch.
Pracovný postup
Systém rozpozná typ dokumentu, strany a dostupné prílohy.
Agent označí ustanovenia, dátumy a rozdiely s odkazmi na dokument.
Výsledok dostane zodpovedná osoba spolu s otázkami a chýbajúcimi údajmi.
Ako môže proces vyzerať
Príprava nasadenia
Príprava nasadenia
Pripravte vzory, rôzne verzie, hľadané informácie a schvaľovaciu cestu. Určíme aktuálne dokumenty, odkazy a prípady pre špecialistu. Začať možno súhrnmi na ručnú kontrolu.
Výstup a dohľad
Prehľad o tom, čo agent vykonal a prečo
Výstup pomáha pri kontrole, nie je samostatným právnym rozhodnutím. Posúdenie účinkov ustanovení, schválenie a podpis zostávajú oprávneným osobám.
Ďalší rozvoj
Ďalší rozvoj
Môžeme doplniť pripomienky, porovnanie s prijatou ponukou a prenos do CRM. Znalostný agent môže hľadať platné vzory a postupy s rovnakými právami.
Otázky a odpovede
Otázky k tomuto riešeniu
Pomáha hľadať, porovnávať a pripravovať podklady. Právny výklad a rozhodnutie o zmluve zostávajú odborníkom a oprávneným osobám.
Možno použiť OCR, ale presnosť závisí od kvality, usporiadania a jazyka. Neisté časti sa označia a overia.
Áno, v dohodnutom rozsahu. Dôležité sú identifikátory, verzie a pravidlá rozporov. Zásadné informácie musia mať zdroj.
Výsledok ukáže rozpor aj oba zdroje. Pravidlo prednosti sa použije iba pri jasnom určení, inak rozhoduje človek.
Navrhujeme roly a obmedzenia. Platia aj pre odpovede, výsledky hľadania a exporty.
Môžeme navrhnúť riešenie s touto požiadavkou. Vyžaduje výber modelu, infraštruktúry a kontrolu všetkých prepojení. Nie každé riešenie spracúva údaje lokálne.
Cena závisí od procesu, údajov, integrácií a požiadaviek. Oddeľujeme implementáciu od odhadovaných nákladov na infraštruktúru, model a údržbu. Limity používania dohodneme pred spustením.
Vyberte ďalší prvok
Ktorý proces chcete zveriť AI agentovi?
Navrhujeme AI agentov, automatizáciu a integrácie na mieru. Od auditu procesu a prototypu po nasadenie, kontrolu kvality a ďalší rozvoj.
