Z dopytu
prehľadný návrh ponuky.
AI agent pre cenové ponuky
AI agent pre cenové ponuky
Agent prečíta dopyt, porovná ho s cenníkom alebo katalógom a pripraví návrh ponuky. Upozorní na chýbajúce informácie, porovná varianty a vytvorí dokument v dohodnutom formáte. Výpočtové pravidlá oddeľujeme od interpretácie textu.
Prínosy pre tím
Rýchlejšie ponuky s jasnými predpokladmi
Agent pomáha výrobcom, distribútorom a službám, ktoré prepisujú podobné dopyty alebo skladajú dokumenty z viacerých zdrojov. Tím získa jednotný základ a skôr odhalí medzery. Hodnotíme čas prípravy, opravy a správnosť výpočtov.
Možnosti agenta
Agent usporiada e-maily, formuláre a prílohy. Rozpozná rozsah, množstvá, varianty, termíny a potrebné údaje.
Porovná dopyt s povinnými parametrami, pripraví otázky a označí položky, ktoré zatiaľ nemožno spoľahlivo oceniť.
Nájde vhodné položky, ponúkne alternatívy a vysvetlí rozdiely. Môže zohľadniť dostupnosť a dohodnuté obmedzenia.
Prepojíme výklad dopytu s cenami, množstvom, nákladmi a zľavami. Sumy vychádzajú z jasných a kontrolovateľných pravidiel.
Môžeme vytvoriť základnú, rozšírenú a individuálnu verziu s porovnaním rozsahu. Agent vysvetlí rozdiely aj mimo samotnej ceny.
Pripraví dohodnutý vzhľad, položky, predpoklady, harmonogram a podmienky. Výstupom môže byť PDF, panel alebo údaje pre súčasný systém.
Označuje neobvyklé zľavy, neúplné údaje, prekročené limity a podmienky na rozhodnutie. Schvaľujúca osoba vidí podstatné miesta.
Ponuky zostávajú spojené s dopytom, cenníkom a zmenami rozsahu. Možno porovnať verzie a dohľadať schválenia.
Čo môžeme pripraviť pre vašu firmu
Príklad využitia
Z dlhého e-mailu k ponuke pripravenej na rokovanie
Zákazník žiada vybavenie viacerých prevádzok a prikladá zoznam. Agent usporiada položky, priradí katalóg a zistí chýbajúce rozmery. Pripraví otázku aj alternatívy podľa dostupnosti.
Po doplnení údajov systém vypočíta ceny podľa aktuálnych pravidiel a vytvorí dokument. Obchodník overí výnimky, upraví podmienky a schváli zákaznícku verziu. CRM uchová pôvodný dopyt a cenník.
Údaje a integrácie
API, CRM a ERP v jednom procese
Potrebujeme aktuálne cenníky, obchodné podmienky, pravidlá marže a vzorové dopyty. Podľa prístupu možno prepojiť CRM, ERP, tabuľky alebo katalóg.
Prepájame CRM, ERP, katalóg, cenníky, sklad a dokumenty. Ceny môžu mať verzie a platnosť. Určíme hlavný zdroj a aktualizáciu, aby ponuky nepoužívali staré podmienky.
Pracovný postup
Agent usporiada požiadavky, množstvá, termíny a chýbajúce parametre.
Systém použije dohodnuté ceny, varianty a pravidlá zliav.
Vytvorí návrh s predpokladmi a bodmi vyžadujúcimi rozhodnutie.
Ako môže proces vyzerať
Príprava nasadenia
Príprava nasadenia
Potrebujeme príklady dopytov a ponúk, pravidlá a šablónu. Dohodneme povinné údaje, varianty a osoby schvaľujúce výnimky. Prvá verzia môže pokryť jednu kategóriu či službu.
Výstup a dohľad
Prehľad o tom, čo agent vykonal a prečo
Tím dostane ponuku na kontrolu. Neštandardné podmienky, zľavy a záväzky podliehajú dohodnutému schvaľovaniu. Finálna ponuka môže zostať zodpovednosťou obchodníka.
Ďalší rozvoj
Ďalší rozvoj
Možno doplniť schvaľovací panel, porovnanie verzií, pripomienky platnosti a odovzdanie prijatého rozsahu do realizácie. Obchodný a dokumentový agent pomôžu zachovať kontext.
Otázky a odpovede
Otázky k tomuto riešeniu
Ceny a výpočty vychádzajú zo schválených údajov a pravidiel. Model interpretuje a opisuje, ale nemá vymýšľať sumy či zľavy.
Áno, ak možno určiť časti, väzby a predpoklady. Pri individuálnych projektoch agent štruktúruje zadanie a odborník posúdi prácnosť.
Systém označí problém a údaje na potvrdenie. Testujeme typické formáty, skeny a tabuľky. Neúplné čítanie nemá automaticky vytvoriť finálnu ponuku.
Môžeme prevziať dohodnutý vzhľad a prepojiť údaje. Kontrolujeme dĺžku textov, počet položiek, zalomenie strán a prílohy.
Môžeme navrhnúť krok v portáli alebo napojiť nástroj. Potvrdenie, verzia a dôsledky prijatia sa dohodnú samostatne.
Môžeme navrhnúť riešenie s touto požiadavkou. Vyžaduje výber modelu, infraštruktúry a kontrolu všetkých prepojení. Nie každé riešenie spracúva údaje lokálne.
Cena závisí od procesu, údajov, integrácií a požiadaviek. Oddeľujeme implementáciu od odhadovaných nákladov na infraštruktúru, model a údržbu. Limity používania dohodneme pred spustením.
Vyberte ďalší prvok
Ktorý proces chcete zveriť AI agentovi?
Navrhujeme AI agentov, automatizáciu a integrácie na mieru. Od auditu procesu a prototypu po nasadenie, kontrolu kvality a ďalší rozvoj.
