Une demande transformée
en projet d’offre structuré.
Agent IA pour les devis
Agent IA pour les devis
L’agent lit une demande, la compare au tarif ou au catalogue et prépare un devis. Il peut identifier les informations manquantes, comparer les variantes et produire un document au format convenu. Les règles de calcul restent distinctes de l’interprétation du texte.
Bénéfices pour votre équipe
Des devis plus rapides avec des hypothèses claires
L’agent aide fabricants, distributeurs et prestataires qui recopient des demandes similaires ou assemblent des documents depuis plusieurs sources. L’équipe obtient une base cohérente et détecte les manques plus tôt. Nous évaluons délai de préparation, corrections et exactitude des calculs.
Fonctions de l’agent
L’agent structure e-mails, formulaires et pièces jointes. Il identifie périmètre, quantités, variantes, délais et informations nécessaires au devis.
Il compare la demande aux paramètres requis, prépare des questions et signale les postes qui ne peuvent pas encore être chiffrés correctement.
Il recherche les références pertinentes, propose des alternatives et explique les différences. Disponibilité et contraintes convenues peuvent entrer dans le choix.
L’interprétation de la demande est reliée aux prix, quantités, coûts et règles de remise. Les montants reposent sur des règles explicites, vérifiables et modifiables.
Nous pouvons créer une formule de base, une version étendue et une proposition individuelle avec un comparatif clair. L’agent explique les différences de périmètre.
Il génère la mise en page, les postes, hypothèses, planning et conditions convenus. Le résultat peut être un PDF, une vue dans un portail ou des données pour votre outil de devis.
Il souligne remises inhabituelles, données incomplètes, seuils dépassés et conditions nécessitant une décision. La personne qui valide voit les points importants.
Les propositions restent liées à la demande, au tarif utilisé et aux changements de périmètre. Il devient possible de comparer les versions et de retrouver les validations.
Ce que nous pouvons créer pour votre entreprise
Exemple d’utilisation
D’un e-mail détaillé à une proposition prête à discuter
Un client demande l’équipement de plusieurs sites et joint une liste. L’agent organise les postes, les associe au catalogue et repère des dimensions manquantes. Il prépare une question et des alternatives selon la disponibilité.
Après complément, le système calcule les montants avec les règles actuelles et crée le document. Le commercial vérifie les exceptions, ajuste les conditions et valide la version client. Le CRM conserve la demande et le tarif d’origine.
Données et intégrations
API, CRM et ERP dans un même processus
Il faut des tarifs actuels, des conditions commerciales, des règles de marge et des exemples de demandes. CRM, ERP, tableurs ou catalogue peuvent être intégrés selon les accès disponibles.
Nous connectons CRM, ERP, catalogue, tarifs, stocks et documents. Les prix peuvent avoir des versions et périodes de validité. Nous définissons la source faisant référence et son actualisation pour éviter les conditions périmées.
Déroulement
L’agent organise besoins, quantités, délais et paramètres manquants.
Le système applique les prix, variantes et remises convenus.
Il produit un document avec ses hypothèses et les points à trancher.
À quoi pourrait ressembler ce processus
Préparer la mise en place
Préparer la mise en place
Il faut des exemples de demandes et devis correspondants, les règles de calcul et votre modèle de document. Nous précisons les données requises, les variantes autorisées et les responsables des exceptions. La première version peut couvrir une gamme ou un service.
Résultat et supervision
Savoir ce que l’agent a fait et sur quelle base
L’équipe reçoit un devis à contrôler. Conditions particulières, remises et engagements nécessitent la validation prévue. L’offre finale peut rester sous la responsabilité du commercial.
Évolutions possibles
Évolutions possibles
Nous pouvons ajouter interface de validation, comparaison de versions, rappels de validité et transfert du périmètre accepté à la réalisation. Les agents commerciaux et documentaires permettent de conserver le contexte jusqu’à l’accord.
Questions et réponses
Questions sur cette solution
Les prix et calculs suivent les données approuvées et les règles de l’entreprise. Le modèle aide à interpréter et à rédiger ; il ne doit pas inventer montants ou remises.
Oui, si éléments, dépendances et hypothèses sont définissables. Pour un projet particulier, l’agent structure la demande et repère les décisions manquantes ; un spécialiste estime la charge.
Le système signale le problème et les données à confirmer. Nous testons formats, scans et tableaux représentatifs. Une lecture incomplète ne doit pas devenir automatiquement un devis final.
Nous pouvons reprendre la mise en page convenue et la relier aux données. Nous vérifions les longueurs de texte, le nombre de postes, les sauts de page et les annexes.
Nous pouvons concevoir cette étape dans un portail ou intégrer un outil existant. Confirmation, version du document et conséquences de l’acceptation font l’objet d’un accord distinct.
Nous pouvons concevoir cette configuration. Elle nécessite de choisir le modèle et l’infrastructure et de vérifier toutes les connexions. Tous les déploiements ne traitent pas les données localement.
Le prix dépend du processus, des données, des intégrations et des exigences. Nous distinguons le déploiement des coûts estimés d’infrastructure, de modèles et de maintenance. Les limites d’usage sont convenues avant le lancement.
Choisir la prochaine étape
Quel processus souhaitez-vous confier à un agent IA ?
Nous concevons des agents IA, des automatisations et des intégrations sur mesure. De l’audit et du prototype au déploiement, au contrôle qualité et à l’évolution.
